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Erfolgreich in Meetings!

Meetings und Besprechungen ergebnisorientiert zu leiten gehört zu den Schlüsselqualifikationen eines jeden Managers.
Endlose Besprechungen, überflüssige Diskussionen oder ergebnislose Meetings kann sich heute niemand mehr leisten. Ein effektives Besprechungsmanagement ist deshalb Bestandteil jeder gut funktionierenden Organisation.

Wir zitieren aus der Auswertung, die einer schallenden Ohrfeige gleich kommt:

  • In den Augen der Befragten sind über 60 Prozent der Meetings ineffizient.
  • Mehr als 70 Prozent aller Teilnehmer sieht bei Besprechungen nicht großes, sondern enormes Verbesserungspotenzial.
  • Als rundum zufrieden mit den Meetings in ihrem Unternehmen bekennen sich –
    null Prozent.

Nutzen

  • Effiziente Besprechungen sind eine wesentliche Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit. Daher gehört das Leiten von Sitzungen, Arbeitskreisen und Besprechen zum Handwerkszeug eines Managers.
  • Ergebnis- und zielorientierte Besprechungen erfordern eine hohe Kommunikations- und Leistungskompetenz. Sie optimieren Ihre Fähigkeiten, Besprechungen effektiv und effizient unter Einbeziehung aller beteiligten Personen souverän vorzubereiten und zu leiten.

Inhalte:

  • Rollenbild und Aufgabe eines „Besprechungsleiters“: Leiten oder Moderieren?
  • Meeting ja oder nein?
  • Arten von Meetings
  • Vorbereitung von Meetings
  • Wie gestalte ich gelungene Einstiege und lebendige Diskussionen?
  • Wie steuere ich schwierige Besprechungen und Konflikte?
  • Wie verhalte ich mich bei unterschiedlichem Klientel?
  • Wie gehe ich mit Einwänden und Reaktionen von Besprechungsteilnehmern um?
  • Erfolgreiches Leadership: wie steuere ich als Leiter der Besprechung Information, Koordination und Problemlösungen?
  • Wie erreiche ich Verbindlichkeit und Nachhaltigkeit von Ergebnissen?
  • Nachbereitung
  • Fragetechniken
  • Spielregeln für die Zusammenarbeit
  • Umgang mit schwierigen Situationen. Was mache ich, wenn…
  • Transfer des Erlernten in den betrieblichen Alltag

Schwerpunkte:

Struktur

  • Besprechungen planen (Dauer, Häufigkeit,Tagesordnung)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • effektive Protokollführung
  • Die Rolle des Leiters: Aufgaben, Erwartungen

Besprechungstechniken

  • Der Einstieg
  • Diskussionsregeln einführen und einhalten
  • Strukturierung und Steuerung von Besprechungen
  • Entscheidungsfindung durch geeignete Methoden unterstützen
  • Gesprächs- und Fragetechnik, aktives Zuhören
  • Moderationstechniken - Methoden der Gesprächssteuerung
  • Hilfsmittel und Medien, Visualisierungshilfen
  • Wie erreiche ich Verbindlichkeit und Nachhaltigkeit von Ergebnissen?

Teamprozesse

  • Leistungsblockaden überwinden und Teilnehmer aktivieren
  • Umgang mit Konflikten und schwierigen Gesprächspartner
  • Meetingkultur im Unternehmen, in Teambesprechungen verbessern
  • Ausblick: von der Besprechungskultur zur Unternehmenskultur
  • Tipps zu Kommunikation und Besprechungsmoderation; Checklisten

Methoden

Übungen zu typischen Gesprächssituationen, Gruppenarbeit, Vortrag, Feedback

Vorgehensweise:

  • Sie erarbeiten und erlernen die verschiedenen Elementen und Techniken und wenden diese direkt auf Ihre aktuell anstehenden Themen an.
  • Dabei werden Sie sowohl mit der Konzeption von Meetings als auch mit den Techniken und Einsatzmöglichkeiten bestens vertraut, lernen Tipps und Tricks und nehmen direkt umsetzbare Konzepte mit.

Unsere Umsetzungshotline ist auch nach dem Seminar für Sie da!

Zielgruppe

  • Alle, die an Besprechungen teilnehmen oder diese leiten

Dauer / Teilnehmer

  • 2 Tage, 8 – 14 Teilnehmer
  • Beginn 1.Tag 10:00 Uhr, Ende 2. Tag 17:00

Termin / Ort

Siehe Terminplan